ZZP personal trainer worden? Eigen bedrijf starten in 7 stappen

Droom jij ervan om je eigen baas te zijn én mensen te helpen fitter en gezonder te worden? Als ZZP personal trainer kun je van je passie je werk maken! Maar waar begin je? In deze blog ontdek je de voordelen, uitdagingen en een handig stappenplan om jouw eigen personal trainer-bedrijf op te starten. 

Inhoudsopgave

1. Waarom een ZZP personal trainer worden?
2. Zelfstandig personal trainer worden: Is een diploma nodig?
3. Een eigen PT bedrijf starten: 7 stappen
4. Schijnzelfstandigheid: Dit moet je weten in 2025
5. Samenvatting

Waarom een ZZP personal trainer worden?

Het starten als ZZP personal trainer of fitness instructeur heeft veel voordelen. Waarom is dit een interessante keuze? Hier zijn een paar goede redenen:

• Vrijheid en flexibiliteit: Jij bepaalt je eigen werktijden en kiest welke klanten je wilt begeleiden.
• Hogere inkomsten: Als zelfstandige bepaal je zelf je tarieven, wat vaak gunstiger kan zijn dan in loondienst werken.
• Passie omzetten in werk: Werk dagelijks met gemotiveerde mensen en help de doelen te bereiken. 
• Creatieve vrijheid: Bouw je eigen merk op, ontwikkel unieke trainingsprogramma’s en creëer een persoonlijke aanpak. Geen baas boven je: Je werkt volledig zelfstandig en neemt je eigen beslissingen.

Wat verdient een personal trainer?

Zijn er ook nadelen aan het zijn van ZZP'er? 

Ondanks de voordelen zijn er ook enkele uitdagingen waarmee je rekening moet houden:

1. Onzekerheid over inkomsten: Je hebt geen vast salaris en bent afhankelijk van klantenwerving.
2. Veel verantwoordelijkheden: Van boekhouding tot marketing, alles ligt in jouw handen.
3. Geen sociale zekerheden: Je bouwt zelf pensioen op en regelt je eigen verzekeringen. 
4. Competitie: De markt kan concurrerend zijn, wat het belangrijk maakt om jezelf te onderscheiden.

Zelfstandig personal trainer worden: Is een diploma nodig?

Hoewel je officieel geen opleiding of diploma nodig hebt om als personal trainer te starten, is het toch sterk aan te raden er een te volgen. Iedereen kan zich inschrijven bij de KvK en zichzelf personal coach noemen, maar zonder een gedegen opleiding word je vaak minder serieus genomen in de fitnesswereld. Dit kan je groei als professional en het opbouwen van een klantenbestand flink belemmeren.

Bovendien brengt het risico's met zich mee: zonder de juiste kennis over gezondheid en training kun je je klanten onbedoeld schade berokkenen. Een goede personal trainer opleiding leert je alle belangrijke aspecten van het vak, van blessurepreventie tot coachingstechnieken. Het mooie is dat de slagingspercentages voor deze opleidingen vaak hoog liggen, dus je hebt een goede kans om succesvol te zijn!

Beste PT opleidingen

Een eigen PT bedrijf starten: 7 stappen

Het starten van je eigen personal trainer-bedrijf is een spannende uitdaging, maar vraagt wel om een goede voorbereiding. Met dit stappenplan leg je een stevig fundament voor een succesvolle start! 

Tip! Volg de “personal trainer business opleiding” of “Master in clubmanagement” en maak een vliegende start met jouw zakelijke carrière als zelfstandige personal trainer of fitness instructeur

Stap 1: Onderzoek en planning

Voordat je begint, is het belangrijk om de markt goed te begrijpen.

1. Marktonderzoek: Leer je doelgroep kennen en ontdek wat hun behoeften zijn. Bezoek andere fitness studio's, analyseer hun sterke en zwakke punten, en bepaal wat jouw bedrijf uniek maakt.
2. Businessplan opstellen: Dit plan is je blauwdruk. Het bevat je bedrijfsdoelstellingen, marketing- en verkoopstrategieën, een concurrentieanalyse, operationele plannen en financiële prognoses. Een sterk businessplan helpt je niet alleen om gefocust te blijven, maar ook om financiering aan te trekken.

Stap 2: Financiering regelen

Het opzetten van een PT-studio kost geld. Denk aan apparatuur, huur, marketing en operationele kosten.

1. Kapitaal vinden: Dit kan via eigen spaargeld, een lening, investeerders of crowdfunding. Qredits is bijvoorbeeld een optie als banken je niet verder kunnen helpen.
2. Kosten beheersen: Begin klein en breid uit naarmate je groeit. Kies waar mogelijk voor tweedehands apparatuur of lease opties. Stel een realistisch budget op en houd je eraan.

BTW-tarief bepalen: Het BTW-tarief voor jouw diensten hangt af van waar en hoe je trainingen geeft:

1. 21% BTW: Training buiten een sportaccommodatie, zoals een park of bij de klant thuis.
2. 9% BTW: Training in je eigen studio of een gehuurde sportaccommodatie (mits de klant geen lid is van de sportschool).

Zorg dat je deze regels goed begrijpt om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Twijfel je? Schakel dan een belastingadviseur in!

Stap 3: Locatie en inrichting

De locatie van je PT-studio is essentieel. Kies een plek die goed bereikbaar is, met voldoende parkeergelegenheid en weinig concurrentie. Zorg daarnaast voor een inrichting die past bij jouw diensten, met een mix van kracht- en cardiotoestellen en accessoires zoals gewichten en matten. Laat je studio aansluiten bij je branding, zodat klanten zich direct thuis voelen in een professionele en uitnodigende omgeving.

Stap 4: Vergunningen en verzekeringen

Om problemen te voorkomen, is het belangrijk om alle juridische zaken op orde te hebben.

1. Vergunningen: Controleer welke vergunningen je nodig hebt. Soms moet je zelfs een ontheffing aanvragen bij de gemeente, wat maanden kan duren.
2. Verzekeringen: Bescherm jezelf met bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering of een verzekering voor bedrijfseigendommen. Bekijk onze checklist over verzekeringen voor personal trainers.

Stap 5: Personeel of zelfstandig werken

Of je personeel aanneemt, hangt af van je plannen en voorkeur. Als je medewerkers zoekt, kies dan zorgvuldig gekwalificeerde mensen die bij jouw visie passen. Een slechte match kost tijd en geld, dus neem geen overhaaste beslissingen.

Werk je liever alleen? Dat kan natuurlijk! Zorg er dan voor dat je goed berekent hoeveel uren je kunt werken en stem je uurtarief hierop af. Zo haal je het maximale uit je tijd én je inkomsten.

Stap 6: Marketing en klantenwerving

Zonder klanten geen bedrijf, en daarom is effectieve marketing essentieel. Begin met het vergroten van je online zichtbaarheid. Een professionele website is een must, met duidelijke informatie over je diensten, tarieven en openingstijden. Combineer dit met een actieve aanwezigheid op social media, waar je successen van klanten (met hun toestemming) kunt delen en waardevolle content plaatst die jouw expertise benadrukt.

Daarnaast zijn promoties een goede manier om nieuwe klanten aan te trekken. Denk aan introductie aanbiedingen of kortingen voor nieuwe leden. Dit verlaagt de drempel om voor jouw diensten te kiezen.

Tot slot kun je je netwerk uitbreiden door samen te werken met lokale bedrijven of sportorganisaties. Deze samenwerkingen vergroten niet alleen je bereik, maar geven je bedrijf ook meer zichtbaarheid in de lokale gemeenschap.

Opleiding basis sales vaardigheden

Stap 7: Opening en operationeel management

Je bent klaar voor de start!

1. Opening: Organiseer een feestelijke opening met demo-lessen en speciale acties. Dit is een kans om jezelf te laten zien aan de gemeenschap.
2. Dagelijkse operatie: Beheer je planning, administratie en marketing zorgvuldig. Blijf klantgericht en zorg dat de apparatuur in topconditie blijft.

Schijnzelfstandigheid: Dit moet je weten in 2025

Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst strenger controleren op schijnzelfstandigheid. Dit speelt vooral in de fitnessbranche een grote rol.

Schijnzelfstandigheid houdt in dat iemand officieel als zelfstandige werkt, maar in de praktijk meer op een werknemer lijkt. Denk aan vaste werktijden of weinig vrijheid in hoe het werk wordt uitgevoerd. Dit kan grote gevolgen hebben. Opdrachtgevers riskeren naheffingen voor loonbelasting en premies. Zelfstandigen kunnen belastingvoordelen verliezen.

Het is daarom belangrijk om duidelijke afspraken te maken, meerdere opdrachtgevers te hebben en zelf verantwoordelijk te blijven voor de uitvoering van je werk. Zo voorkom je problemen en blijft je bedrijf juridisch veilig.

Samenvatting

• Voordelen: Vrijheid, hogere inkomsten en je passie omzetten in werk.
• Uitdagingen: Onzekerheid, verantwoordelijkheid en concurrentie.
• Diploma: Niet verplicht, maar sterk aan te raden voor geloofwaardigheid.
• Stappenplan: Van marktonderzoek en financiering tot marketing en klantenwerving.
• Schijnzelfstandigheid: Belangrijk om duidelijke afspraken te maken en meerdere opdrachtgevers te hebben.